Diario delle priorità

1. Meno cose da tenere a mente. Ogni volta che ti viene in mente una cosa da fare scrivila subito qui. Avrai tutte le attività in un'unica lista.
2. Quattro domande per ogni attività. Quanto è importante? Entro quando va fatta? Quanto tempo ci vorrà? Qui fai una stima larga, perché di solito sottovalutiamo il tempo che ci servirà, soprattutto all'inizio è consigliabile raddoppiarlo. E infine: quando la faccio, in che giorno e a che ora?
3. Tocca la «i» accanto al nome di un riquadro. All'interno troverai degli esempi di attività da inserire e come gestirle.
4. Il riquadro lo scegli tu. Rispondi alle domande e scegli in quale riquadro mettere l'attività. Se la tua scelta non corrisponde alle tue risposte (per esempio l'hai messa nell'1, ma la farai fra qualche giorno), la pagina ti suggerisce il riquadro più adatto: puoi spostarla lì o lasciarla dove l'hai messa.

5. Che cosa va in ogni riquadro. Tutto può sembrare importante, ma se ci riflettiamo troviamo cose più importanti, che portano un beneficio concreto ai tuoi obiettivi e al tuo benessere futuro, e cose meno importanti, che comunque vanno sbrigate.

   • Riquadro 1: le attività più importanti, che vanno fatte oggi. Solitamente è meglio non superare le due al giorno.
   • Riquadro 2: il magazzino delle attività da fare più avanti, perché non sono ancora urgenti: puoi programmarle. Quando arriva il loro giorno passano da sole nell'1, o nel 3 se sono meno importanti.
   • Riquadro 3: le attività meno importanti, ma da sbrigare comunque entro oggi, come faccende, bollette e pratiche. Meno tempo ci metti, più spazio resta per quelle dell'1.
   • Riquadro 4: le distrazioni, né importanti né urgenti.

   Se un'attività è grande, toccala e scomponila in micro-attività.

6. Segui il piano e spunta quello che fai. La sera prenditi cinque minuti e fai il bilancio: ti aiuterà a essere costante e a migliorare la tua organizzazione nel tempo.

Non deve essere perfetto, basta che ti aiuti almeno un po' nella tua organizzazione quotidiana.